Возмещение расходов на оплату услуг представителя в арбитражном процессе

Вопрос возмещения расходов на оплату услуг представителя в арбитражном процессе является очень важным для организаций, обращающихся за квалифицированной юридической помощью, поскольку услуги профессионалов стоят не дешево, а законодатель дает возможность возвратить деньги, потраченные на юристов. Попробуем в данной статье дать свои рекомендации по возмещению этих расходов и ответить на некоторые вопросы. 1. Как правильно заключить договор на судебное представительство? 1.1. Существенными условиями договора на судебное представительство являются: - предмет договора. Необходимо исходить из того, что договор может считаться заключенным, если в нем перечислены определенные действия, которые обязан совершить Исполнитель, либо указана деятельность, которую он обязан осуществить; - сроки и порядок расчетов. Необходимо оговорить, как будет происходить принятие Заказчиком выполненных работ (отчет о выполненных работах, акт приема-передачи выполненных работ), и как он эти работы будет оплачивать. Существует такое понятие, как «гонорар успеха», то есть, когда клиент обязуется выплатить своему представителю в суде определенный процент от выигранной суммы. В настоящее время Конституционный суд РФ признал практику применения такого вознаграждения не законной (Постановление КС РФ от 23.01.07 № 1-П). Наиболее приемлемой в данном случае является почасовая оплата труда юриста, поскольку в данном случае можно обосновать суду из чего складывается стоимость юридической услуги; - ответственные лица, которые принимают поручение от клиента; - конфиденциальность; - передача прав и обязанностей по договору; - ответственность сторон; - порядок урегулирования споров. Только при наличии всех вышеперечисленных условий можно заключать договор на судебное представительство. 2. На какой стадии арбитражного процесса можно заявлять о возмещении судебных расходов? Арбитражная практика сложилась так, что о возмещении расходов на оплату услуг представителя можно заявлять на любой стадии арбитражного процесса, даже, когда арбитражный суд принял решение по делу, до вступления этого решения в законную силу. Однако, лучше это делать сразу при подготовке искового заявления, и, дополнительно необходимо помнить, что данные расходы должны быть заявлены в разумных пределах (ст. 110 АПК РФ) и могут быть взысканы только после фактической их оплаты (Информационное письмо ВАС РФ от 05.12.2007 г. № 121). 3. Как можно доказать обоснованность расходов на оплату услуг представителя? Во-первых, при заключении договора на судебное представительство требуйте у юриста предварительный план-смету с указанием всех затрат, которые он может понести, исполняя Ваше поручение (от рассмотрения дела арбитражным судом первой инстанции до рассмотрения дела ВАС РФ). Во-вторых, в настоящее время ситуация на рынке юридических услуг такова, что большинство юристов не понимают и не знают, как строить свою гонорарную политику. Они не могут обосновать расчет стоимости своего часа работы, поскольку для начала надо рассчитать внутрифирменные показатели. Данные статистической отчетности, которые могут быть истребованы судом для подтверждения обоснованности судебных расходов, недостоверны, поскольку открытых в финансовом плане компаний мало, юридические фирмы не готовы открывать свои финансовые показатели, юристы работают «в черную». Соответственно, если юрист сможет объяснить Вам, из каких показателей складывается час его работы, он сможет обосновать это и в суде при рассмотрении вопроса о возмещении расходов на оплату услуг представителя. В данной ситуации велика вероятность того, что Вы взыщите все заявленные расходы. В случае, если Вам предлагают быстрое решение Ваших проблем за минимальное вознаграждение, причем никаких договоров и прочих документов подписывать не надо, перед Вами не профессионал, и Вы рискуете проиграть дело из-за его недобросовестности. Взыскать с него какие-либо компенсационные и штрафные суммы за убытки на практике крайне сложно. Тогда о возмещении расходов на оплату услуг представителя не может быть и речи, да еще добавиться и проигранное дело. В-третьих, в настоящее время у судейского сообщества сложилась определенно четкая позиция, что при удовлетворении ходатайства о возмещении расходов на оплату услуг представителя должны учитываться только «видимые расходы» (участие в судебном заседании, подготовка искового заявления и т.д.). Не берутся во внимание устные консультации в ходе подготовки к делу, сбор доказательств или переговоры. По-мнению судей, такие «видимые расходы» в большей степени соответствуют критерию разумности. В такой ситуации, при составлении отчета о проделанной работе следует увеличивать количество часов, затраченных на составление тех или иных документов. 4. Можно ли отнести на себестоимость расходы, связанные с оплатой юридических услуг, оказанных предприятию сторонней организацией, если на предприятии есть юридический отдел? В данном случае на такие расходы распространяются общие требования статьи 252 НК РФ: они должны быть экономически оправданными, документально подтвержденными и направленными на получение дохода. Привлечение сторонних юристов должно быть вызвано прежде всего необходимостью получения услуг высокого качества, оказываемых узкими специалистами: представительство в суде, консультации в области международного права, интеллектуальной собственности и т.д. Таким образом, при разрешении судебного спора обращайтесь за помощью к профессионалам, которые могут обосновать свои гонорары, быть достойными представителями в арбитражном процессе, да еще и помогут вернуть деньги, которые Вы им заплатите. Тамара Соколова, юрист практики «Суд и Арбитраж»